Contables y de secretaría
- Emisión de recibos y gestión de cobros de cuotas ordinarias y extraordinarias.
- Emisión y control individualizados de contadores de consumos (calefacción, agua, etc.)
- Gestión de pagos, contrastando previamente su conformidad.
- Máxima claridad y detalle en las liquidaciones trimestrales que se envían a todos los propietarios.
- Liquidaciones anuales, incluyendo los saldos individuales de cada propiedad.
- Presupuesto de gastos del ejercicio, con la suficiente antelación para su estudio antes las Juntas.
- Control exhaustivo de impagados tomando las medidas necesarias para agilizar su cobro.
- Recepción y gestión de la correspondencia dirigida a la comunidad.
- Confección de convocatoria de Juntas Ordinarias y Extraordinarias y de sus actas correspondientes.
- Actuar de secretario en las Juntas ocupándonos de que se ejecuten los acuerdos adoptados.
- Emisión de certificados.
- Custodia de documentación.
Laboral y fiscal
- Confección de contratos de trabajo, tramitación de altas y bajas, finiquitos …)
- Confección de nóminas y confección y presentación de seguros sociales de los empleados.
- Confección y presentación de declaraciones en la AEAT (060, 111,190, 303, 390, 184, 347 …)
- Emisión de certificados de retenciones a los empleados y profesionales.
- Comparecencia ante inspecciones laborales, fiscales y cualquier otra en la que se cite a la comunidad.
Otras gestiones
- Gestión de Servicios Prevención Riesgos Laborales (Ley 31/1995 y RD 39/1997)
- Obtención de certificados digitales para comunicación telemática con las AAPP (Ley 39/2015)
- Nos ocupamos de que los datos que maneja su comunidad cumplan con el R.G.P.D.
- Tramitación y seguimiento de siniestros coordinando a los afectados con los gremios, peritos y compañías aseguradoras.
- Gestionamos el cumplimiento de las inspecciones obligatorias (ascensores, electricidad, calefacción, y climatización, instalaciones petrolíferas, prevención de incendios, ITE, IEE …).
- Colaboran con nosotros despachos de abogados, notarios, arquitectos, aparejadores, corredores de seguros, así como profesionales de distintos gremios como albañiles, fontaneros, calefactores, electricistas, cerrajeros …, que nos han demostrado su eficacia a los largo de estos años.
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María Antonia Bielsa Blas 